Il Ministero dell’Ambiente cancellerà le chat dei suoi dipendenti

Il Ministero dell’Ambiente del Quebec cancellerà i messaggi scambiati dai suoi funzionari sulla piattaforma Teams, due mesi dopo una controversia, ha appreso Radio-Canada. La grande pulizia avverrà il 15 gennaio e si ripeterà ogni mese. Quest’autunno, il ministero è stato al centro di una controversia quando sono stati resi pubblici i contenuti delle chat che criticavano la gestione del dossier Northvolt.

Secondo le nostre informazioni, i dipendenti del ministero sono stati avvisati la settimana scorsa. Altri ministeri non hanno emesso tale direttiva ai propri funzionari.

Se lo chiede il Quebec Environmental Law Center (CQDE). cosa sta cercando di nascondere il Ministero dell’Ambiente? Giudica la decisione molto preoccupante e denuncia una massiccia operazione di distruzione digitale.

Le chat di Teams hanno preso un posto molto importante nella vita quotidiana del pubblico impiego a partire dalla pandemia, con la generalizzazione del telelavoro. Molto spesso questi messaggi hanno sostituito lo scambio di email.

Gli impiegati del servizio pubblico, oltre a scambiarsi informazioni riservate, discutono di tutto e di niente con i colleghi.

Solo che, come le email, anche questi messaggi sono soggetti alla Legge sull’accesso ai documenti detenuti dagli enti pubblici. Possono essere sequestrati su richiesta del tribunale. Questo è quello che è successo all’inizio della caduta nel caso Northvolt.

IL CQDEche contesta davanti alla Corte Superiore diversi modi di agire del ministero nell’analisi e nell’autorizzazione della fabbrica di mega-batterie, ha ottenuto chat di funzionari. Quest’ultimo ha criticato la gestione politica della questione Northvolt su Teams e ha lamentato pressioni per accettare il progetto.

Cerchiamo a tutti i costi di rendere accettabile il progetto quando non lo è. […] Non è trasparente ed è un po’ storto.

Il direttore generale di CQDE Geneviève Paul è convinta che la decisione di cancellare le chat sia legata al dossier Northvolt.

Questo è davvero preoccupanteha detto, perché Sono queste le rivelazioni che fanno luce su quanto sta realmente accadendo all’interno del ministero..

Stiamo privando la popolazione di informazioni molto rilevanti per migliaia di altre questioni.

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Radio-Canada ha chiesto al Ministero dell’Ambiente se la sua decisione di cancellare la cronologia delle conversazioni è legata a questa controversia. Lui non lo ha confermato, ma non lo ha nemmeno smentito, scegliendo invece di ignorare la domanda.

D’altronde, la portavoce Marjorie Larouche ce lo ha spiegato Da quando il Ministero è passato all’ambiente SharePoint e Office 365, non è stata applicata alcuna regola di conservazione o eliminazione automatica a causa della velocità di implementazione richiesta per supportare le attività remote.

Messaggi “effimeri”.

Lei aggiunge che, In un’organizzazione, i programmi di conservazione dei dati forniscono indicazioni su quanto tempo dovrebbero essere conservati i documenti e garantiscono che i documenti non vengano conservati a tempo indeterminato se non sono più necessari.

La messaggistica di conversazione (o chat) di MS Teams è uno strumento dinamico per lo scambio di informazioni. È progettato per gestire informazioni transitorie (effimere). Questo non è un luogo in cui salvare documenti per uso futuro o conservazione a lungo termine.

La regola di conservazione aiuta inoltre a ridurre i requisiti di spazio di archiviazionedice anche il ministero.

Geneviève Paul du CQDE pensa che nei prossimi giorni, le persone moltiplicheranno le richieste di accesso alle informazioni per avere accesso agli scambi prima che scompaiano.