Assistente amministrativa | AMALGA | Lavori

AMALGA, importante casa di produzione televisiva (Witches, L’Échappée, Fragments, Fragile, ecc.), cinematografica (Ru, Merci pour tout, ecc.) e web (Discrètes, La Règle de 3), è attualmente alla ricerca di un assistente amministrativo

In breve :

• Posizione permanente a tempo pieno che consente, se desiderato, due giorni di telelavoro a settimana, dopo il periodo di formazione.
• Un team appassionato, dedito e creativo dove il piacere è un valore fondamentale.
• I nostri uffici si trovano nella Vecchia Montreal, vicino alle stazioni della metropolitana Square-Victoria e Place-d’Armes e molto vicino al Porto Vecchio.
• Tre settimane di ferie dopo due anni di lavoro continuativo a tempo pieno e quattro settimane dopo cinque anni;
• Stipendio competitivo in base all’esperienza.

Compiti :

• Supporto amministrativo ai membri del management team;
• Supporto nell’elaborazione delle richieste e dei contratti giornalieri;
• Gestione e preparazione della documentazione per progetti in fase di sviluppo, produzione e post-produzione;
• Gestione e classificazione sul server aziendale;
• Responsabile della videoteca virtuale aziendale;
• Gestione delle richieste di estratti di produzioni televisive;
• Preparazione dei conti spese dei dirigenti;
• Coordinamento di eventi interni o esterni;
• Raccolta di informazioni per depositi a fondi di finanziamento privati ​​e pubblici;
• Ricevere chiamate, posta ed email dalla casella di posta elettronica generale; responsabile della messaggistica e degli ordini d’ufficio;
• Ricezione e distribuzione interna dei progetti presentati tramite la casella di posta elettronica generale;
• Supporto ai team di produzione durante le riprese;
• Assistere nella distribuzione (invio di materiali, coordinamento, produzione di documenti);
• Aiuto nelle comunicazioni durante il lancio (scelta delle foto, rassegna stampa, richiesta di estratti, ecc.);
• Qualsiasi altra attività correlata (organizzazione di riunioni, registrazione a convegni, ecc.).

Qualifiche e beni:

• Esperienza in attività amministrative e/o DEC/DEP in ambito office automation;
• Ottima padronanza del francese scritto. Sarebbe utile la conoscenza dell’inglese.
• Conoscenza dei software Word ed Excel;
• Buon senso dell’organizzazione, responsabile, diligente, rigoroso, autonomo e discreto;
• Capacità di lavorare in gruppo e di rispettare le scadenze. Gestione delle priorità e dello stress.

Si prega di inviare il proprio curriculum vitae accompagnato da una lettera di interesse entro il 21 luglio 2024 tramite il form. Le riunioni potrebbero iniziare già l’8 luglio. Puoi raccontarci cosa ti piace in un contesto lavorativo, cosa ti motiva fuori dal lavoro, esempi di successo professionale o progetti legati a questa posizione che vale la pena condividere!

https://www.amalgacreationsmedias.com