Ecco la nostra selezione dei migliori software per il telelavoro di gruppo per andare avanti e comunicare in modo efficace.
Dopo un periodo di attuazione obbligatoria, poi di convivenza più o meno accettata nelle aziende, il telelavoro è diventato un modo alternativo di lavorare che piace a molti dipendenti e attira sempre più team leader. È comunque necessario disporre degli strumenti giusti per effettuare la transizione dal lavoro in sede al telelavoro.
Ed è qui che entra in azione il software collaborativo. Permettono di garantire il monitoraggio permanente dei team, di comunicare, di condividere file, di gestire la posta elettronica e di ottimizzare la produttività, da un’unica interfaccia. Naturalmente è possibile scaricare applicazioni separate per riunioni in videoconferenza, comunicazione tramite chat o e-mail, monitoraggio di progetti, ecc. Ma per un caposquadra è ancora più facile quando tutto è concentrato nello stesso posto.
Quali sono i migliori software di telelavoro collaborativo?
Google Workspace, il più completo
Conosciamo particolarmente Google Workspace tramite Google Drive e la suite per ufficio che lo accompagna (Documenti, Fogli, Presentazioni, ecc.). Ma gli individui sono meno consapevoli di tutti gli strumenti di collaborazione a disposizione delle imprese o dei lavoratori autonomi.
Google Workspace offre un ambiente digitale completo dedicato alla pianificazione, alla comunicazione e alla collaborazione. Offre potenti strumenti progettati per migliorare la produttività e rafforzare il coordinamento all’interno dei team. Grazie a Fogli Google è possibile creare un piano di progetto, di cui è possibile assegnare compiti a diversi collaboratori con un sistema di filtri e caselle di controllo.
Sapevi che è possibile non solo condividere un documento, ma anche modificarlo con più collaboratori in tempo reale? Ogni revisione del file indica quale elemento è stato modificato e da chi. Grazie al sistema di archiviazione in cloud, tutti i collaboratori autorizzati possono lavorare sui file salvati. Avrai a disposizione, ovviamente, strumenti di comunicazione, Meet per le videoconferenze o Google Chat per la messaggistica istantanea, ma anche un calendario condiviso dove ognuno può indicare la propria disponibilità (pratico per fissare un incontro), un blocco note condiviso (Google Keep) e un sistema di elenchi di cose da fare, collegato a Gmail.
Microsoft 365, molto più di una suite per ufficio
Uno dei principali concorrenti di Google, Microsoft è anche uno dei maggiori gruppi digitali e offre numerosi strumenti sia per i privati che per le aziende. Quando si parla di telelavoro collaborativo, Microsoft si posiziona come una delle soluzioni più versatili. Infatti, sebbene Microsoft 365, ex Microsoft Office, sia noto per gli strumenti da ufficio Word, Excel e PowerPoint, integra anche una serie di applicazioni per i team.
Accessibile tramite applicazioni mobile così come servizi online o strumenti desktop, Microsoft 365 consente di lavorare in modo collaborativo su documenti condivisi, sfruttare Teams e Outlook per la comunicazione e la pianificazione, OneNote per gli elenchi di attività, ma soprattutto SharePoint. Progettato appositamente per il lavoro di squadra, SharePoint diventa un hub centralizzato per la collaborazione e la gestione della conoscenza, facilitando l’efficienza operativa e la comunicazione all’interno delle aziende. Integra flussi di lavoro automatizzati per standardizzare e semplificare i processi aziendali e offre raccolte di documenti in cui gli utenti possono archiviare, condividere e collaborare sui file in tempo reale.
Grazie all’interoperabilità tra gli strumenti Microsoft, è molto semplice progettare un ambiente di lavoro remoto completo.
Slack, per centralizzare tutto
Slack è una piattaforma di comunicazione e collaborazione che trasforma il modo in cui i team lavorano insieme. Progettato per favorire l’efficienza e l’interazione in tempo reale, Slack fornisce uno spazio centralizzato in cui le discussioni possono svolgersi in modo fluido e organizzato. I canali, che possono essere creati per progetti, team o argomenti specifici, consentono ai membri di condividere informazioni, porre domande e risolvere rapidamente problemi. Ciascun canale funziona come uno spazio di chat dedicato, in cui le conversazioni sono facilmente accessibili e ricercabili, eliminando la necessità di lunghi scambi di e-mail.
La perfetta integrazione di Slack con molte altre app e servizi è uno dei suoi maggiori punti di forza. Sia con Google Drive, Trello, Asana o altri strumenti di produttività, gli utenti possono connettere le loro app preferite a Slack, attraverso una libreria di oltre 2.600 app, consentendo un flusso di lavoro fluido senza dover destreggiarsi tra più piattaforme. Questa integrazione permette di ricevere notifiche, condividere file e monitorare lo stato di avanzamento delle attività direttamente da Slack, che centralizza le informazioni e le rende immediatamente disponibili a tutto il team.
Strumenti di comunicazione, condivisione di file e persino ricerca avanzata sono anche alcune delle caratteristiche interessanti di Slack, che lo rendono popolare tra i telelavoratori e le aziende.
Trello, per la gestione dei progetti
Trello è una piattaforma di gestione dei progetti che semplifica la collaborazione all’interno dei team offrendo un’interfaccia visiva intuitiva e flessibile. Incentrato su bacheche, elenchi e schede, Trello consente agli utenti di pianificare, organizzare e tenere traccia delle attività senza problemi. Ogni scheda rappresenta un progetto o flusso di lavoro, ogni elenco corrisponde a una fase del progetto e ogni scheda rappresenta un’attività o un’idea. Questa struttura visiva aiuta i team a visualizzare lo stato di avanzamento dei progetti e a identificare rapidamente le attività in corso, quelle completate e quelle che richiedono attenzione.
Le schede possono essere arricchite di dettagli attraverso descrizioni, checklist, scadenze e allegati. I membri del team possono commentare direttamente sulle mappe, porre domande, fornire aggiornamenti o condividere file.
Naturalmente è possibile integrare Trello con altre soluzioni collaborative come Slack, Google Drive e altre, semplificando la condivisione di informazioni e l’aggiornamento delle attività senza dover uscire dall’applicazione. Inoltre, Trello offre funzionalità di automazione tramite Butler, uno strumento integrato che consente di creare regole, trigger e azioni automatiche per semplificare i flussi di lavoro ripetitivi.
Twake, una piattaforma tutto in uno
Integrando diverse funzionalità sotto un’unica interfaccia, Twake centralizza gli strumenti necessari alla gestione dei progetti, alla comunicazione, alla condivisione di file e alla collaborazione in tempo reale. Ciò semplifica il monitoraggio delle attività, la gestione delle pianificazioni e il coordinamento delle attività tra i membri del team, fornendo una panoramica chiara e strutturata dei progetti attuali.
Gli utenti possono creare spazi di lavoro dedicati a diversi progetti, in cui ogni spazio contiene conversazioni, file, attività ed eventi specifici. Questa organizzazione dello spazio di lavoro aiuta a mantenere le informazioni rilevanti ben ordinate e facilmente accessibili, ottimizzando la produttività.
La funzionalità di comunicazione di Twake consiste nella messaggistica istantanea e in un sistema di videoconferenza, facilitando lo scambio di informazioni tra colleghi. La condivisione dei file è semplice e sicura, con la possibilità di archiviare i documenti direttamente nell’app e organizzarli in cartelle. Gli utenti possono accedere, modificare e condividere facilmente i file con versione granulare e controllo delle autorizzazioni. E se la tua azienda utilizza altri strumenti, è del tutto possibile combinare Twake con altre soluzioni collaborative.
Il suo
