L’intelligenza artificiale ci libererà da Powerpoint ed Excel?

L’intelligenza artificiale ci libererà da Powerpoint ed Excel?
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Per scrivere un articolo sull’intelligenza artificiale, devi testarne la potenza. Quindi ho cercato strumenti in grado di produrre un PowerPoint in pochi secondi. Ho cliccato quasi casualmente su una delle prime occorrenze proposte da Google (e ce ne sono decine). Il sito in cui approdo, che utilizza l’intelligenza artificiale, mi invita a definire il tema del mio PowerPoint. Quindi digito: “ Titoli di articoli di notizie: come attirare il lettore “. Scelgo il numero di diapositive per il rendering finale e clicco su “ creare “.

In meno secondi di quelli necessari per capire cosa sta succedendo, l’IA ha prodotto un PowerPoint sull’argomento. Nel dettaglio cosa consiglia? Usare parole intriganti e originali per distinguersi dalla massa. Ancora più interessante, mi invita a creare emozione e urgenza per incoraggiare gli utenti di Internet a leggere immediatamente. Soprattutto, mi incoraggia anche a fare domande per suscitare curiosità e a usare parole come “ scoprire “, ” svelare » per una promessa di esclusività. Questo consiglio è in realtà ciò che i professionisti del pubblico online danno ai giornalisti. Il tutto con foto il cui mood corrisponde ad ogni consiglio. Bluffare.

Produrre PowerPoint sì, ma…

Quindi rivoluzione? “ Naturalmente, l’intelligenza artificiale può generare automaticamente un PowerPoint, il problema è che il contenuto non è molto buono », Stima Antonin Bergeaud, professore di economia all’HEC e autore di uno studio sul rischio di automazione di alcune professioni da parte dell’intelligenza artificiale. Questo primo feedback specialistico mi sorprende, vista la qualità della presentazione che ho generato. Avrei avuto fortuna con la mia richiesta?

Questa volta porrò la domanda a un esperto di PowerPoint, uno il cui compito è produrre materiali per gli incontri più importanti delle aziende CAC 40. E Sébastien Di Dio racconta la stessa storia del professore di economia : “. Gli strumenti di intelligenza artificiale offrono solo contenuti generici! »

Per lui un buon PowerPoint è soprattutto il risultato di un’attenta riflessione. Il suo compito sarebbe trovare il modo per evidenziare al meglio un’idea, per “ trova la metafora giusta » che colpirà nel segno il pubblico.

In conclusione, cosa possiamo dire? Sì, l’intelligenza artificiale può generare PPT. Ci sostituirà? Tutto dipende dal livello previsto di requisiti. In altre parole, è particolarmente indicato per un bisogno veloce e un supporto meno lucido.

Attenzione alle presentazioni sempre più simili

E questo non è l’unico aspetto negativo. Usare l’intelligenza artificiale per creare PowerPoint spingerebbe verso la standardizzazione. “ Rischiamo di formattarci! » teme Sébastien Di Dio per il quale l’intelligenza artificiale riproduce schemi di pensiero, senza creare sorprese.

Questo per quanto riguarda le insidie. Ma non si tratta di buttare via l’intelligenza artificiale con l’acqua sporca. Se non è consigliabile dedicarvi l’intera creazione del PowerPoint, l’intelligenza artificiale fa risparmiare tempo prezioso nella ricerca delle informazioni, più di Google. “ Recentemente stavo preparando una presentazione per una squadra di ciclismo e avevo bisogno di sapere quali squadre avevano cambiato sponsor negli ultimi dieci anni. In due secondi sono riuscito a ottenere la risposta », testimonia questo specialista di PowerPoint.

Lo stesso vale per le immagini. Se prima, Sébastien Di Dio, che si presenta come un “ progettista di contenuti » su LinkedIn, potrebbe cercare per ore la foto giusta, con la giusta emozione, ora l’intelligenza artificiale gli fa risparmiare tempo prezioso facendo sorridere, ingrandire e se necessario inventare il decoro mancante.

Excel, democratizzato anziché sostituito

Questo per quanto riguarda PowerPoint, che dire di Excel? Può l’intelligenza artificiale salvarci dalla comprensione di questa interfaccia austera e delle sue formule difficilmente più calde? Stesso approccio, sono andato da un esperto di Excel. “ Penso che l’intelligenza artificiale sia molto utile per i principianti di Excel, ad esempio per quelli che non conoscono le formule. Possono descrivere a ChatGPT quali vorrebbero avere e la sua risposta sarà abbastanza buona », spiega Loïs Tourneur, che fornisce servizi Excel per le aziende.

L’intelligenza artificiale consentirebbe quindi di utilizzare Excel senza doverne conoscere la lingua. Google e i forum non fornivano già l’accesso a questa conoscenza? Sì, ma in modo sparso. In questo caso, l’intelligenza artificiale comprende la nostra richiesta e fornisce una risposta su misura al nostro problema. “ Eliminando le barriere all’apprendimento, l’intelligenza artificiale rende possibile aprire Excel a persone che sarebbero state spaventate dallo strumento, analizza Abdelmounaim Derraz, esperto di intelligenza artificiale e direttore esecutivo di Metalab de l’Essec. Invece di sostituirlo, l’intelligenza artificiale democratizza l’accesso a Excel. »

C’è anche un rovescio della medaglia: la vigilanza. “ Sul codice (perché possiamo scrivere codice in Excel, ndr), l’intelligenza artificiale a volte può inventare grandi cose stupide. Per eliminare l’errore, dobbiamo ancora capirlo », avverte Loïs Tourneur, che riconosce tuttavia un basso tasso di errore.

Debole o no, questo è sufficiente per sollevare la questione dell’adozione dell’intelligenza artificiale nel mondo degli affari. “ Se l’intelligenza artificiale sbaglia solo l’1% delle volte, in una presentazione PowerPoint o in un foglio di calcolo Excel, ciò non è accettabile per le aziende », conclude Antonin Bergeaud di HEC. Ciò rafforza ciò su cui tutti gli specialisti dell’intelligenza artificiale continuano a insistere: l’intelligenza artificiale può farci risparmiare tempo a condizione che noi, dipendenti umani, rafforziamo il nostro pensiero critico nei suoi confronti. A questa condizione, libereremo il nostro tempo, che dedicheremo ad attività a maggior valore aggiunto.

Se l’intelligenza artificiale ci libera tempo, cosa dovremmo fare con il tempo così liberato?

Negli ultimi 150 anni il progresso tecnico e organizzativo ci ha permesso di essere 30 volte più produttivi. Cosa abbiamo fatto con questo tempo risparmiato? “ Da un lato lo abbiamo utilizzato per produrre 15 volte di più rispetto a 150 anni fa. D’altra parte lavoriamo 15 volte meno nel corso della vita », spiega Antonin Bergeaud, professore di economia all’HEC.

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