Il Programma Alimentare Mondiale delle Nazioni Unite (WFP) è un’organizzazione umanitaria molto prestigiosa, rinomata e più grande al mondo. Opera in più di 120 paesi e territori, fornendo assistenza salvavita in caso di emergenza, aprendo la strada alla pace, alla stabilità e alla prosperità per le persone che si stanno riprendendo da conflitti, disastri, impatto del cambiamento climatico e sostiene mezzi di sussistenza sostenibili e resilienti per un mondo senza fame.
Il WFP celebra e abbraccia la diversità. Il WFP si impegna a rispettare il principio delle pari opportunità di lavoro per tutti i suoi dipendenti e incoraggia i candidati qualificati a candidarsi indipendentemente da razza, colore, origine nazionale, origine etnica o sociale, informazioni genetiche, sesso, identità e/o espressione di genere, orientamento sessuale, religione, convinzioni personali, stato di HIV/AIDS o disabilità. Il WFP ricerca candidati di altissima integrità e professionalità che condividano i nostri principi umanitari.
La selezione del personale avviene su base competitiva e ci impegniamo a promuovere la diversità e la parità di genere. I candidati qualificati provenienti dai paesi in via di sviluppo sono particolarmente incoraggiati a presentare domanda. Il WFP ha tolleranza zero nei confronti della discriminazione e non discrimina sulla base dello stato di HIV/AIDS.
Titolo di lavoro: Assistente Logistico CBT, SC6 Bambari-RCA
Grado: SC6
Tipo di contratto : Contratto di servizio (SC)
Durata: 12 mesi
Numero di posizioni: 01
Unità/Divisione : La logistica
Luogo di lavoro: Bambari, Repubblica Centrafricana
Scadenza per la presentazione dei dossier di candidatura: 10 luglio 2024
SALVARE VITE E CAMBIARE VITE
Fai la differenza, il mondo se ne accorgerà. Siamo motivati dalla nostra missione: combattere la fame nel mondo e nutrire i sogni delle persone per un futuro migliore.
COMUNITÀ GLOBALE Costruisci ponti che uniscono le persone di tutto il mondo. Far parte di una comunità globale, diversificata e multiculturale come il WFP ti esporrà continuamente a idee e prospettive innovative. Il modo in cui realizziamo la nostra missione con profondo rispetto per le differenze personali e culturali e una stretta collaborazione tra ciascun membro del nostro team globale arricchirà sicuramente la tua esperienza e conoscenza a molti livelli.
I. CONTESTO E OBIETTIVO
L’ufficio di zona di Bambari copre 4 prefetture del sud-est della Repubblica Centrafricana: Ouaka, Basse-Kotto, Mbomou e Haut-Mbomou. Dispone di 2 uffici, di cui l’ufficio principale ha sede a Bambari e un ufficio sul campo a Bangassou.
Il contesto operativo è caratterizzato da una situazione di sicurezza molto instabile, con un’insicurezza quasi permanente nelle quattro prefetture che sono tutte basi arretrate di diversi gruppi armati.
Inoltre, l’insicurezza alimentare è grave e preoccupante e colpisce tutte queste prefetture e l’aumento della malnutrizione cronica si traduce in tassi elevati che superano le soglie di allerta e di emergenza in alcune località.
Pertanto, per soddisfare i bisogni di queste persone vulnerabili che soffrono di insicurezza alimentare, il WFP, oltre alla modalità “cibo”, utilizza anche meccanismi di trasferimento monetario chiamati Cash Based Transfers (CBT).
Ci si aspetta che il titolare del posto si assuma la responsabilità di completare una serie di processi e attività che richiedono una certa interpretazione delle linee guida/pratiche standard per tutte le modalità di assistenza del PAM e dei servizi logistici comuni e sia in grado di raccomandare un piano d’azione al personale a vari livelli.
L’obiettivo specifico di questa posizione è garantire che le attività della catena di fornitura si svolgano perfettamente nella sede di area ma, in particolare, garantire che tutte le attività relative alla modalità CBT siano ben implementate e conformi al “Business Process Model” e in conformità con l’approccio “RACI” Responsabile-Accountable-Consultato-Informato
II. RESPONSABILITÀ :
Sotto la diretta supervisione del Responsabile Logistica dell’Area Office, il titolare della posizione avrà le seguenti responsabilità:
- Fornire supporto alle operazioni e alle attività logistiche, seguendo processi standard e facilitando, direttamente o indirettamente, la consegna efficiente degli aiuti alimentari ai beneficiari
- Supportare l’ordinazione e la consegna tempestive di prodotti e forniture a partner e destinazioni autorizzati
- Supportare la gestione delle attività contrattuali dei fornitori di servizi logistici, compreso il monitoraggio e la misurazione delle prestazioni
- Rispondere a una serie di domande tecniche/richieste di supporto, seguendo processi standard e ottenendo consigli secondo necessità, per garantire una risoluzione tempestiva e accurata di tutte le richieste con una mentalità di servizio clienti di alto livello.
- Riconcilia i dati commerciali e prepara analisi tempestive dei pagamenti dei rivenditori, nonché l’elaborazione di altre fatture logistiche.
- Monitorare le distribuzioni di voucher elettronici e contanti nelle aree coperte dall’Ufficio di Zona; Controllare la quantità e la qualità del cibo e ispezionare i punti vendita. Analizzare e valutare le prestazioni dei rivenditori e partecipare alla valutazione dei potenziali rivenditori nella località
- Aiuta a monitorare i processi di gestione dell’inventario per tenere traccia delle tendenze e segnalare lo stato dell’inventario dalla fonte al destinatario
- Assistere nella gestione della qualità e dell’integrità dei dati contabili del prodotto.
- Elaborare la documentazione per l’esecuzione delle operazioni logistiche (ad esempio sdoganamento, verifica delle fatture), intraprendere le azioni appropriate per risolvere i problemi operativi inoltrando varie questioni al supervisore
- Raccogliere e compilare dati, produrre e/o contribuire a report (ad esempio CCTI, ACR, chiusura finanziaria, inventario fisico, prestazioni di trasporto) e garantire l’accuratezza delle informazioni nei sistemi LESS e COMET
- Collaborare con un numero limitato di stakeholder esterni interni per supportare una gestione efficace delle operazioni logistiche.
- Fornire indicazioni ad altro personale di supporto, per aiutarli a completare le attività standard secondo gli standard e le scadenze concordati.
- Verificare la conformità con i documenti dei prodotti alimentari ricevuti nei negozi.
- Monitorare e coordinare, in stretta collaborazione con l’ufficio di zona (Bambari e Bangassou), le attività quotidiane dei magazzinieri e degli assistenti di magazzino, garantendo la loro supervisione e formazione nella gestione delle scorte e del magazzino.
III. PRODOTTI FINALI
- Le attività logistiche dell’Ufficio d’Area si svolgono in buone condizioni e rispettano le norme e le SOP vigenti;
- I partner logistici, inclusi trasportatori, addetti alla movimentazione e commercianti al dettaglio, rispettano le regole del WFP nell’attuazione delle attività e trattano i beneficiari dell’assistenza alimentare con dignità.
- Vengono sviluppate buone pratiche nella gestione dell’inventario e del magazzino
- Tutte le attività relative alla modalità CBT sono ben implementate e conformi al “Business Process Model” e in conformità con l’approccio “RACI” Responsible-Accountable-Consulted-Informed.
IV. CAPACITÀ FUNZIONALI
Descrizione del comportamento previsto per il livello di abilità
Gestione e ottimizzazione della catena di fornitura
Dimostrare la capacità di progettare reti fondamentali della catena di approvvigionamento, compresa la valutazione e l’intensificazione delle sfide in modo appropriato per garantire che il WFP sia in grado di fornire un servizio coerente e ininterrotto ai suoi beneficiari e partner.
Pianificazione, progetto e gestione delle risorse
Raccogli e analizza i dati tecnici rilevanti da varie fonti per prevedere i requisiti operativi in vari scenari e formulare proposte basate sull’evidenza.
Gestione delle informazioni e reporting
Collaborare con le parti interessate interne ed esterne per consolidare l’analisi preliminare dei dati, scrivere report e diffondere informazioni che rappresentano preoccupazioni e tendenze.
Analisi di mercato, approvvigionamento ed esecuzione operativa
Dimostrare capacità di raccogliere informazioni di mercato ed elaborare e analizzare le proposte in conformità con le norme e i regolamenti standard del WFP al fine di fornire risultati efficaci.
Gestione del magazzino e delle scorte
Dimostrare la capacità di implementare procedure operative di magazzino e linee guida prescrittive al fine di gestire il magazzino del PAM, gestire efficacemente l’inventario attraverso i sistemi aziendali e garantire la mitigazione delle perdite.
Assistenza tecnica e coordinamento
Dimostrare capacità di fornire consulenza tecnica di base e mantenere meccanismi di coordinamento logistico efficaci (inclusivi, collaborativi e unificati) con i partner umanitari e altre parti interessate rilevanti.
V. ESPERIENZA DESIDERATA
- Esperienza nella manutenzione dei sistemi aziendali e nell’esecuzione di query su spedizioni correnti, informazioni sulle condutture, richieste di indennizzi assicurativi e inventario alimentare.
- Esperienza nella gestione dei contratti dei fornitori di servizi logistici
- Esperienza nella compilazione di documenti contrattuali.
- Esperienza nell’esecuzione del contratto.
- Esperienza nel monitoraggio e reporting del budget.
VI. QUALIFICHE ED ESPERIENZA RICHIESTE
Formazione scolastica : Studi secondari attestati da un certificato post-secondario in trasporti, logistica, economia o qualsiasi altro campo funzionale correlato
Esperienza : Esperienza di almeno 4 anni nella gestione della logistica e dei trasporti. La conoscenza dei meccanismi di trasferimento monetario sarebbe una grande risorsa
Lingua : Avere una perfetta padronanza del francese.
Al WFP, le persone sono al centro di tutto ciò che facciamo e la visione per la futura forza lavoro del WFP è quella di team diversificati, impegnati, competenti e ad alte prestazioni, selezionati in base al merito, che operano in un ambiente di lavoro sano e inclusivo, vivendo i valori del WFP. (integrità, collaborazione, impegno, umanità e inclusione) e lavorare con i partner per salvare e cambiare la vita delle persone servite dal WFP.
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