DESCRIZIONE DEL LAVORO
Quartier Éphémère, un’organizzazione senza scopo di lucro riconosciuta come ente di beneficenza per il suo lavoro di educazione del pubblico sulle arti visive attuali nelle sedi della Darling Foundry e della Stazione Matapédia, annuncia l’apertura di una posizione di Direttore dell’amministrazione e delle risorse umane all’interno del suo team.
A supporto della programmazione e delle attività del centro arti visive, la persona è responsabile della struttura amministrativa e guida il team operativo. Supervisiona la governance, garantisce una buona gestione, mantiene un ambiente di lavoro sano e produttivo, controlla le attrezzature e gli edifici. È responsabile di tutte le questioni finanziarie e legali dell’organizzazione, della sua amministrazione e delle risorse umane.
Il Quartier Éphémère aderisce ai principi di equità occupazionale e incoraggia fortemente le persone qualificate – donne, uomini o persone senza genere, aborigeni e membri di minoranze visibili, persone con disabilità – a candidarsi.
ESPERIENZE PERSONALI E COMPETENZE DESIDERATE:
- Laurea in amministrazione o altra formazione pertinente
- Minimo cinque anni di gestione, leadership o altra esperienza rilevante
- Esperienza nella gestione del personale e nella redazione di contratti e altri documenti legali
- Conoscenza e/o esperienza in organizzazioni non profit
- Grandi doti relazionali e comunicative, capacità di aggregare e mobilitare
- Senso di iniziativa, capacità di adattamento, autonomia e senso dell’organizzazione
- Capacità di sviluppare rapporti commerciali produttivi con le comunità finanziarie e governative
- Forte interesse per le arti, esperienza sul campo è una risorsa
- Esperienza in finanziamenti, richieste di sovvenzioni e sponsorizzazioni
- Buona conoscenza dei comuni strumenti Office
- Eccellente espressione e scrittura in francese e inglese
- Una buona conoscenza dei comuni strumenti contabili costituisce un vantaggio
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Gestione delle risorse umane
In collaborazione con il comitato risorse umane
- Garantire un ambiente di lavoro sano e privo di ogni violenza
- Attuare la politica di civiltà e la politica salariale dell’organizzazione
- Garantire la gestione interna delle risorse umane (assunzioni, valutazioni delle prestazioni, retribuzione, ferie, presenze in ufficio, straordinari/recuperi, produzione dei relativi documenti amministrativi)
- Aggiornare e garantire il rispetto delle varie politiche del personale (condizioni di lavoro, CNESST, procedura di reclamo, ecc.)
Accordi contrattuali
In collaborazione con il team di programmazione e altre persone responsabili
- Scrivere modelli contrattuali per l’organizzazione
- Negoziare i parametri dei vari contratti degli artisti: compensi, diritti d’autore e altri
- Negoziare e gestire i contratti di affitto degli spazi, nonché i rapporti con gli inquilini e gli utenti dello spazio
- Negoziare e gestire i vari contratti da attuare per l’organizzazione (servizi, assicurazioni, lavori comunitari, ecc.)
- Negoziare e gestire contratti di manutenzione, relativi conti spese, acquisti di materiali vari e forniture per ufficio
Governo
In collaborazione con la direzione generale e il responsabile dell’amministrazione
- Coordinare e amministrare le riunioni del consiglio di amministrazione, l’assemblea annuale dei membri direttivi e l’assemblea generale annuale
- Scrivere verbali e ordini del giorno
- Garantire la produzione e la presentazione degli elementi necessari per il processo decisionale
- Curare la registrazione e la documentazione di verbali, delibere e varie politiche dell’organizzazione al fine di garantire la stabilità e la continuità dell’organizzazione
- Mantenere, supervisionare e sviluppare l’effettivo
Gestione finanziaria
In collaborazione con il responsabile amministrativo
- Supportare il responsabile contabile per quanto riguarda la gestione del budget e la revisione contabile
- Gestire i rapporti con gli istituti finanziari (conti bancari, mutui, società di revisione, commercialisti)
- Presentare budget e rendiconti finanziari al Consiglio di amministrazione e all’assemblea generale
Finanziamento
In collaborazione con la direzione generale, il responsabile sviluppo, il responsabile eventi e noleggi
- Partecipare alla produzione di domande di sovvenzione operativa e progetti una tantum
- Preparare rapporti sulle sovvenzioni a diversi livelli di governo
- Determinare gli obiettivi di finanziamento e pianificare le risorse per le operazioni generali e per svolgere le attività dell’organizzazione
- Supervisionare e supportare il gestore degli affitti per quanto riguarda gli affitti commerciali e le locazioni di ristoranti e spazi per uffici
Gestione della posizione
In collaborazione con il responsabile dei laboratori tecnici e della direzione lavori
- Supportare la persona responsabile della conservazione e della manutenzione dell’edificio, degli impianti e delle attrezzature dell’organizzazione, assicurarne la manutenzione e il corretto funzionamento;
- Essere il referente dell’organizzazione in caso di emergenza nell’edificio.
- Così come altri compiti correlati che potrebbero rivelarsi utili durante il mandato.
Si prega di inviare il CV e la lettera di presentazione al più tardi via e-mail Lunedì 15 luglio tramite il modulo.
Verranno contattati solo coloro le cui candidature sono state accettate.
IDENTIFICAZIONE DEL LAVORO
- Posizione: Dipartimento Amministrazione e Risorse Umane
- Stato: tempo pieno a tempo indeterminato
- Salario annuo: secondo l’attuale scala salariale, tra $ 57.000 e $ 59.000.
- Vacanze: 5 settimane all’anno, di cui 2 settimane durante il periodo festivo di dicembre-gennaio
- Giorni di malattia e festivi: 5 giorni di malattia/personale e 8 giorni festivi
- Scadenza: 15 luglio 2024
- Entrata in carica: tra il 15 agosto e il 1 settembre 2024
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