ASSISTENTE AMMINISTRATIVO ALLA DIREZIONE GENERALE
(posizione non sindacale)
PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ
In qualità di assistente amministrativo della direzione generale, accompagnerai e sosterrai la direzione, il consiglio di amministrazione e i suoi comitati. Sarai anche responsabile del coordinamento di alcune procedure relative ai file delle risorse umane. Sarai inoltre responsabile del coordinamento delle procedure amministrative e della garanzia del mantenimento e della conservazione dei file.
Sotto la supervisione della direzione generale, la persona che occupa questa posizione avrà i seguenti mandati, senza limitazione:
- Preparazione e monitoraggio delle riunioni del consiglio di amministrazione e dei suoi comitati
- Follow-up delle decisioni dei membri del consiglio di amministrazione
- Monitoraggio delle varie politiche e procedure del Collegio
- Monitoraggio dei vari comitati del Collegio
- Monitoraggio delle comunicazioni alla direzione generale
- Monitoraggio del processo di conservazione dei documenti
- Collaborazione nell’espletamento dei mandati di direzione generale
- Coordinamento del processo di selezione del personale (pubblicazione delle posizioni, programma delle riunioni dei candidati e tracciamento delle candidature)
- Scrivere varie lettere di conferma per i dipendenti
- Coordinamento dell’accoglienza dei nuovi dipendenti (comunicazione, apertura pratiche, programma di benefici sociali)
- Partecipazione allo sviluppo e al monitoraggio del piano dell’organico
- Partecipazione allo sviluppo e al monitoraggio di vari dati sulle risorse umane
- Monitoraggio delle implicazioni degli spostamenti del personale
- Partecipazione e monitoraggio allo sviluppo del budget retributivo
PROFILO RICHIESTO
- Spirito di squadra e ottime capacità comunicative e relazionali
- Autonomia, iniziativa, sviluppato senso di organizzazione e definizione delle priorità
- Capacità di analizzare e risolvere problemi con spirito collaborativo
- Buona conoscenza del settore dell’istruzione privata
QUALIFICHE RICHIESTE
- Possedere un diploma di studi professionali in una specialità appropriata
- Cinque (5) anni di esperienza rilevante
- Ottima padronanza della lingua francese parlata e scritta
- Ottima conoscenza delle tecnologie e dei pacchetti Office di base
RETRIBUZIONE E BENEFICI
- Stipendio secondo esperienza
- 4 settimane di ferie annuali
- Piano pensionistico equivalente al settore pubblico (RREGOP)
- Programma assicurativo di gruppo
- Tasse di iscrizione gratuite per i figli dei dipendenti frequentanti il Collegio e priorità di ammissione per loro
- Molte attività sociali
- Sala fitness accessibile gratuitamente
- Parcheggio gratuito
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Servizio di telemedicina
DATA SECONDO
Essere determinati
Invia il tuo curriculum vitae insieme ad una lettera di presentazione via email entro le ore 12:00 del 17 maggio all’attenzione di:
Il signor Patrick Keegan
E-mail : [email protected]
Solo gli invitati al colloquio riceveranno una risposta.
#Canada
