Le Nazioni Unite sono un’organizzazione internazionale fondata nel 1945. Attualmente conta 193 stati membri. La missione e il lavoro delle Nazioni Unite sono guidati dagli scopi e dai principi contenuti nella sua Carta costitutiva. Foto ONU Sede centrale delle Nazioni Unite a New York. D Grazie ai poteri conferiti dalla sua Carta e al suo carattere internazionale unico, le Nazioni Unite possono agire sui problemi che l’umanità si trova ad affrontare nel 21° secolo, come la pace e la sicurezza, il cambiamento climatico, lo sviluppo sostenibile, i diritti umani, il disarmo, il terrorismo, le politiche umanitarie aiuto. ed emergenze sanitarie, uguaglianza di genere, governance, produzione alimentare, ecc.
POSIZIONE 1: SPECIALISTA RISORSE UMANE
Quadro organizzativo
Questa posizione si trova presso l’Ufficio regionale delle Nazioni Unite per l’Africa centrale (UNOCA) a Libreville, Gabon. Il Responsabile delle Risorse Umane (Chief Human Resources Officer) riporta al Capo del Supporto alla Missione e fa parte della Sezione Supporto alla Missione. L’UNOCA copre i paesi della Comunità Economica degli Stati dell’Africa Centrale, vale a dire: Angola, Burundi, Camerun, Repubblica Centrafricana, Ciad, Repubblica del Congo, Repubblica Democratica del Congo, Guinea Equatoriale, Gabon, Ruanda e Sao Tomé e Principe.
Responsabilità
Nell’ambito dell’autorità delegata, il Responsabile delle Risorse Umane (Responsabile delle Risorse Umane) sarà responsabile dei seguenti compiti:
Reclutamento e selezione del personale:
• Progetta e monitora i posti vacanti al livello/gruppo assegnato, al Segretariato o alla missione generale e garantisce il rispetto delle politiche e delle procedure. per ricoprire queste posizioni.
• Gestisce il processo di reclutamento, compreso lo sviluppo di strategie e piani di reclutamento, il coordinamento con gli uffici clienti per prevedere e identificare i posti vacanti, preparare offerte di lavoro, rivedere e selezionare i candidati.
• Esaminare le offerte di lavoro consultandosi con i responsabili delle assunzioni, assicurando che i criteri di valutazione e le responsabilità siano coerenti con i documenti approvati o classificati.
• Conduce un esame preliminare, prepara e presenta i fascicoli di reclutamento ai funzionari/entità approvanti. • Organizza e coordina i colloqui per la selezione dei candidati.
• Finalizza e presenta raccomandazioni sulla selezione dei candidati da parte degli uffici clienti.
• Partecipa a task force e task force identificando questioni/problemi, formulando politiche e linee guida e stabilendo nuove procedure di reclutamento e selezione del personale.
• Sotto la direzione dell’OHRM, coordina e amministra l’esame professionale di lingua e altri programmi e test relativi al reclutamento di categorie professionali, di servizio generale e di altro personale.
• Gestisce il reclutamento e la selezione del personale nazionale garantendo lo sviluppo delle descrizioni delle mansioni per le posizioni approvate, collaborando con il quartier generale delle Nazioni Unite sulla classificazione di tali posizioni, pubblicizzando e guidando i manager nel processo di selezione in conformità con le norme e i regolamenti delle Nazioni Unite.
Amministrazione dei diritti e dei benefici sociali:
• Fornisce consulenza e guida ai dirigenti e al personale in materia di risorse umane.
• Esamina e raccomanda il livello di compenso dei consulenti.
• Fornisce consulenza sull’interpretazione e l’applicazione di politiche, regolamenti e regole. Esamina e fornisce consigli sulle eccezioni a politiche, regolamenti e regole.
• Rappresenta l’Ufficio negli organi paritetici e nei gruppi di lavoro relativi alle retribuzioni e alle altre condizioni di servizio.
• Supervisiona il processo di costruzione della conoscenza/consapevolezza dei gestori del programma, dell’alta dirigenza e dei membri del personale in merito alle norme e regolamenti del personale e alle relative linee guida nell’amministrazione dei diritti e alla loro rigorosa applicazione da parte della Sezione risorse umane, inclusa l’implementazione coerente delle autorità delegate.
• Monitora e valuta l’efficacia delle linee guida, delle regole, dei regolamenti, delle pratiche e delle procedure relative alle risorse umane e consiglia le revisioni all’HRMO, se necessario.
Pianificazione e budget:
• Partecipare al processo di pianificazione della missione durante tutto il ciclo di vita della missione per determinare i requisiti di personale e la struttura organizzativa; conduce inoltre analisi e fornisce input sulle lacune emergenti in termini di capacità, in linea con il mandato della missione.
• Contribuisce al processo di sviluppo del budget esaminando i progetti e fornendo feedback sulle esigenze delle risorse umane e sulla struttura organizzativa di tutte le sezioni.
COMPETENZE
Professionalità: conoscenza delle politiche, delle pratiche, delle procedure e degli strumenti delle risorse umane e capacità di applicarli. Capacità di identificare problemi, analizzare e formulare opinioni, formulare conclusioni e raccomandazioni su politiche complesse e questioni di sviluppo delle risorse umane. Capacità di concettualizzare analisi di dati complessi e gestione di programmi per iniziative di risorse umane. Mostra orgoglio per il suo lavoro e i suoi risultati; dimostra competenza professionale e padronanza della materia; è coscienzioso ed efficiente nel rispettare gli impegni, rispettare le scadenze e raggiungere i risultati; è motivato da preoccupazioni professionali piuttosto che personali; dimostra perseveranza di fronte a problemi o sfide difficili; rimane calmo nelle situazioni stressanti. Assumersi la responsabilità di integrare le prospettive di genere e garantire la parità di partecipazione di donne e uomini in tutte le aree di lavoro e consigliare i leader delle missioni e i responsabili delle assunzioni su come colmare il divario tra i sessi nel processo di reclutamento dell’UNOCA.
Pianificazione e organizzazione: sviluppa obiettivi chiari coerenti con le strategie concordate. Identifica le attività e le missioni prioritarie; adegua le priorità secondo necessità. Assegna tempo e risorse adeguati per completare il lavoro. Anticipa i rischi e tiene conto delle circostanze impreviste durante la pianificazione. Monitora e adatta i piani e le azioni secondo necessità. Usa il tempo in modo efficiente.
Focus sul cliente: considera tutti coloro ai quali vengono forniti i servizi come “clienti” e cerca di vedere le cose dal punto di vista dei clienti. Stabilisce e mantiene partnership produttive con i clienti guadagnandosi la loro fiducia e rispetto. Identifica le esigenze del cliente e le abbina alle soluzioni appropriate. Monitora gli sviluppi in corso all’interno e all’esterno dell’ambiente del cliente per rimanere informato e anticipare i problemi. Mantiene i clienti informati sui progressi o sugli insuccessi del progetto. Rispettare i tempi di consegna dei prodotti o dei servizi al cliente.
Formazione scolastica
Laurea universitaria avanzata (Master o equivalente) in gestione delle risorse umane, gestione aziendale o pubblica amministrazione, scienze sociali, istruzione o un campo correlato. Un diploma universitario universitario combinato con esperienza rilevante può essere accettato al posto del diploma universitario avanzato.
Esperienza professionale
È richiesto un minimo di cinque (5) anni di esperienza progressivamente responsabile nella gestione delle risorse umane, nell’amministrazione o in un campo correlato. È richiesta esperienza nella fornitura di servizi di interpretazione e consulenza delle politiche delle risorse umane. È richiesta esperienza con ERP come SAP e Inspira. È auspicabile un’esperienza lavorativa rilevante di almeno tre (3) anni a livello professionale presso le Nazioni Unite o un’organizzazione internazionale.
LE LINGUE
L’inglese e il francese sono le lingue di lavoro del Segretariato delle Nazioni Unite. Per la posizione pubblicizzata è richiesta la conoscenza della lingua inglese e francese. La conoscenza di un’altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite costituisce un vantaggio.
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POSIZIONE 2: RESPONSABILE DELL’INFORMAZIONE PUBBLICA
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