Cerchi un’alternativa gratuita, moderna ed efficiente a Microsoft Office? Questa suite per ufficio poco conosciuta ti darà tutto ciò di cui hai bisogno per lavorare o studiare.
Con l’inizio dell’anno scolastico e il ritorno in ufficio si sente nuovamente sentita l’esigenza di una suite office completa ed efficiente. In questo ambito regnano incontrastate le note applicazioni Microsoft: Word, Excel e PowerPoint sono infatti strumenti onnipresenti ed essenziali, sia in ambito lavorativo che scolastico.
Ma questo famoso software non è gratuito e viene addirittura venduto a caro prezzo dalla società di Redmond, sia sotto forma di abbonamento che di acquisto unico. Certamente è possibile utilizzare online alcune di queste applicazioni gratuitamente, ma in versioni limitate che richiedono la connessione permanente a Internet, cosa che non sempre è possibile.
Tra le alternative gratuite ai software Microsoft, la più conosciuta è senza dubbio LibreOffice. Ma nonostante le sue innegabili qualità, questa suite per ufficio soffre di numerosi difetti che scoraggiano gli utenti. La sua interfaccia grafica obsoleta e i suoi problemi di compatibilità con i file di Microsoft Office sono due dei principali ostacoli al suo utilizzo.
Fortunatamente esistono altre applicazioni per ufficio gratuite e una di queste ha guadagnato slancio negli ultimi anni, anche se rimane relativamente sconosciuta al grande pubblico: OnlyOffice. Questa suite per ufficio open Source, sviluppata dalla società Ascensio System, presenta infatti diversi vantaggi significativi che la rendono una seria alternativa a Microsoft Office.
Innanzitutto, OnlyOffice offre un’interfaccia grafica moderna ed elegante, con un raggruppamento di strumenti in schede nella parte superiore dell’applicazione e la scelta tra diversi temi di visualizzazione chiari o scuri. L’ergonomia dei diversi software è quindi molto familiare, ed è facile ritrovarne i segni quando si è abituati alle applicazioni Microsoft.
Inoltre, OnlyOffice offre un’ottima compatibilità con i file creati in Word, Excel o PowerPoint, poiché l’applicazione utilizza per impostazione predefinita i formati di file DOCX, XLSX e PPTX. Pertanto i problemi di visualizzazione e la perdita di layout durante l’apertura dei file di Microsoft Office sono molto più rari che con altre suite per ufficio.
Infine, OnlyOffice integra nativamente funzioni di collaborazione in tempo reale e co-editing. L’applicazione permette a più persone di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, di lasciare commenti, di tenere traccia delle modifiche utilizzando uno storico e di dare diritti di accesso differenziati a ciascun utente.
La suite è composta da quattro moduli, un editor di testo, un foglio di calcolo, uno strumento per presentazioni e un editor di moduli PDF, che coprono le esigenze d’ufficio della maggior parte degli utenti. Inoltre è disponibile gratuitamente su tutti i dispositivi (computer, smartphone e tablet) e su tutti i sistemi (Windows, macOS, Linux, Android e iOS).
Anche se OnlyOffice non offre ancora tutte le funzioni più potenti della suite Microsoft, vale sicuramente la pena dare un’occhiata a questa applicazione. Che tu sia uno studente delle scuole medie, delle superiori, o già impiegato, troverai un set completo di strumenti e funzioni moderne, che soddisferanno senza dubbio la maggior parte delle tue esigenze, anche professionali.
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