Reinventare il lavoro di squadra negli affari con l’intelligenza artificiale

Pubblicato il 18 novembre 2024

François Charron

Con l’esplosione del telelavoro e dei team distribuiti in tutto il mondo, sappiamo tutti quanto collaborare in modo efficace possa diventare una sfida. Che si tratti di fare brainstorming, strutturare un progetto o semplicemente tenere tutti sulla stessa lunghezza d’onda, gli strumenti tradizionali non sono più sufficienti.

È qui che potremmo aver bisogno di una piattaforma collaborativa per centralizzare il lavoro dell’intero team. Se sei come me, probabilmente sei un po’ perso tra tutte le email, le chat di Skype o gli appunti sparsi qua e là in Google Docs. C’è davvero qualcosa in cui perdersi.

Fortunatamente, Miro, una piattaforma di collaborazione arricchita dall’intelligenza artificiale, rappresenta un punto di svolta. Oggi ti spieghiamo perché questo strumento è una soluzione essenziale per organizzare e ottimizzare il tuo processo di lavoro.

Collaborate insieme su Miro

Miro è una piattaforma di collaborazione online che offre una lavagna digitale. Immagina un’enorme bacheca senza limiti, dove tutto il tuo team può contribuire in tempo reale. Disegni, post-it virtuali, mappe mentali, diagrammi o anche la pianificazione di progetti: su Miro tutto è possibile. E con l’integrazione dell’intelligenza artificiale, lo strumento diventa ancora più potente, automatizzando le attività ripetitive e rendendo le tue idee più facili da strutturare.

Come funziona Mirò con l’intelligenza artificiale?

L’intelligenza artificiale integrata in Miro non si limita a rendere belli i tuoi progetti. Ecco alcune funzionalità arricchite dall’intelligenza artificiale che semplificheranno le tue giornate:

1. Organizzazione automatica delle idee : Durante il brainstorming, l’intelligenza artificiale di Miro può raggruppare le tue idee per tema o categoria. Fondamentalmente, esegue l’ordinamento per te, il che ti fa risparmiare molto tempo.

2. Generazione di contenuti : Hai bisogno di un modello di piano di progetto o di un rapido brainstorming? L’intelligenza artificiale può offrirti suggerimenti in base alle esigenze della tua squadra.

3. Riconoscimento della grafia : Preferisci scarabocchiare le tue idee con il tablet o con il mouse? L’intelligenza artificiale converte automaticamente i tuoi disegni in forme nitide e i tuoi scarabocchi in testo leggibile.

4. Traduzione istantanea : In un team internazionale, non è raro che non tutti parlino la stessa lingua. L’intelligenza artificiale di Miro traduce i messaggi istantaneamente in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

5. Riepilogo dei contenuti : Se la lavagna è troppo occupata, l’intelligenza artificiale può riassumere le tue idee principali in modo da avere una panoramica chiara a colpo d’occhio.

Dovremmo aver paura dell’intelligenza artificiale nel mondo degli affari?

Dobbiamo avere paura dell’intelligenza artificiale nei software di lavoro? Non proprio. L’intelligenza artificiale, come quella integrata in Miro, non è destinata a sostituire i dipendenti, ma piuttosto ad aiutarli a lavorare meglio.

Automatizza le attività ripetitive, come organizzare idee o analizzare dati, lasciandoci più tempo per concentrarci su attività di alto valore, come la creatività o il processo decisionale strategico.

Piuttosto che una minaccia, l’intelligenza artificiale è uno strumento che può aumentare la nostra efficienza e rendere le nostre giornate più produttive. Fondamentalmente lei è lì per sostenerci, non per prendere il nostro posto.

In che modo Mirò apporta benefici alla nostra squadra?

1. Semplifica la collaborazione remota

Miro consente a tutti di collaborare in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino. Niente più file inviati in tutte le direzioni o confusione legata a diverse versioni di un documento. Con Miro tutto avviene in un unico posto, con facilità.

2. Migliora la produttività

Grazie all’intelligenza artificiale evitiamo attività ripetitive o dispendiose in termini di tempo, come organizzare idee o disegnare diagrammi. Risultato: ci concentriamo su ciò che conta davvero, come risolvere problemi o trovare grandi idee.

3. Incoraggia la creatività

Con i suoi modelli personalizzabili e gli strumenti interattivi, Miro è perfetto per dare libero sfogo alla nostra immaginazione. Puoi anche testare insieme le idee senza perdere tempo.

4. Centralizza le informazioni

In un’azienda, i progetti sono spesso dispersi tra diversi strumenti: email, file Excel, presentazioni PowerPoint, ecc. Con Miro tutte le informazioni sono centralizzate in un unico spazio, evitando così la perdita di informazioni.

Concretamente, come aiuta Mirò i team di lavoro?

1. Brainstorming efficace

Immagina di organizzare una sessione di brainstorming. Tutti possono aggiungere le proprie idee contemporaneamente sulla lavagna digitale. Quindi, utilizzando l’intelligenza artificiale, Miro classifica automaticamente le idee. Ciò consente di identificare le tendenze in pochi secondi.

2. Gestione del progetto

Con i modelli offerti da Miro possiamo visualizzare i nostri progetti in un batter d’occhio. Che tu voglia creare un calendario, una tabella di marcia o un organigramma, Miro rende tutto facile e intuitivo.

3. Pensiero progettuale

Miro è particolarmente apprezzato dai team che utilizzano approcci come il Design Thinking. Possiamo mappare il percorso dell’utente, identificare i punti di attrito e persino testare soluzioni con il team in tempo reale.

4. Formazione e workshop

I formatori possono utilizzare Miro per rendere le loro sessioni più dinamiche. Ad esempio, possono porre domande interattive, creare diagrammi collaborativi o condividere risorse visive direttamente sulla bacheca.

Quanto costa?

Perché scegliere Miro rispetto ad un altro strumento?

Sebbene Miro sia un must, sul mercato esistono altri strumenti simili per la collaborazione online. Ad esempio, Microsoft Whiteboard offre una soluzione integrata per i team già presenti nell’ecosistema Microsoft.

MURAL, un altro concorrente, è specializzato in workshop collaborativi e brainstorming visivo. Da parte sua, Google Jamboard consente una collaborazione semplificata, particolarmente adatta agli utenti di Google Workspace.

Infine, strumenti come Trello o Asana, sebbene orientati alla gestione dei progetti, offrono anche interessanti funzionalità collaborative. Ognuno di questi strumenti ha i suoi punti di forza, ma Miro si distingue per il suo equilibrio tra semplicità, potenza e integrazione dell’intelligenza artificiale per ottimizzare il lavoro di squadra.

Allora perché non provarlo? Con la versione gratuita puoi farti un’idea senza alcun rischio. E chissà, potrebbe rivoluzionare il modo in cui lavoriamo insieme!