I commissari comunali hanno approvato all’unanimità un emendamento contrattuale e una seconda estensione dell’accordo di gestione del campo da golf con CourseCo durante la riunione del 21 gennaio.
Il personale ha raccomandato l’accordo per un periodo dal 1° febbraio al 31 gennaio 2030.
La città ha stipulato un accordo con CourseCo da febbraio 2019 per la gestione dei due campi da golf municipali della città, Anaconda Hills e Eagle Falls.
La città considera una seconda estensione dell’accordo di gestione dei campi da golf
Il fondo cittadino per il golf ha lottato per anni, con un debito di circa 1 milione di dollari nei confronti del fondo generale.
Il fondo per il golf è concepito come un fondo aziendale, il che significa che dovrebbe essere autosufficiente attraverso le tariffe degli utenti. Ma nel corso degli anni, il golf ha sofferto e il fondo generale ha sovvenzionato il programma.
Nel 2019, la città ha emesso una richiesta di proposte per la gestione dei corsi nel tentativo di renderli finanziariamente stabili e ridurre la pressione sul fondo generale.
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La città ha ricevuto due proposte, da CourseCo e dal Great Falls Baseball Club.
Nel rapporto del personale del 2019, lo staff di Park and Recreation ha scritto che CourseCo ha una vasta esperienza nella gestione di campi da golf e nella collaborazione con i governi municipali.
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“CourseCo ha presentato un piano dinamico e progressivo per lo sviluppo dei corsi come patrimonio della comunità. Hanno una solida struttura aziendale e risorse che includono vendite, marketing, risorse umane, finanza, servizio clienti, promozioni e coinvolgimento nel settore. Hanno fornito un proforma che dimostrava che avrebbero avuto un impatto positivo sul successo finanziario dei corsi. Avevano anche una politica e una buona esperienza nel trattenere la maggior parte dei dipendenti esistenti”, ha scritto il personale nel 2019, portandoli a stipulare l’accordo di gestione con CourseCo e successiva estensione.
CourseCo ha offerto opportunità di risparmio sui costi e generato nuovi ricavi per i campi da golf, contribuendo a ridurre il debito del fondo per il golf nei confronti del fondo generale dal 2019.
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In base all’estensione dell’accordo, quest’anno la città pagherà a CourseCo una commissione di gestione di 105.000 dollari e una commissione di contabilità di 29.000 dollari. Tali tariffe verranno adeguate annualmente in base all’indice dei prezzi al consumo, ma non supereranno il 5%, per tutta la durata dell’accordo.
Tali commissioni sono aumentate rispetto all’accordo originale del 2019, ma CourseCo ha continuato ad aumentare le entrate, una parte delle quali torna alla città.
Durante la sessione di lavoro del 21 gennaio, la commissaria Susan Wolff ha chiesto il numero di utenti tra i due corsi comunali.
Michael Sharp, presidente di CourseCo, ha affermato di avere circa 50.000 utenti, sulla base di circa 48.000 round giocati l’anno scorso, ma altri che utilizzano il campo pratica, visitano eventi comunitari o la taverna a Eagle Falls.
Si tratta delle stesse informazioni che Steve Herrig, direttore del Parco e delle attività ricreative, ha fornito ai commissari durante la sessione di lavoro di dicembre, quando si sono concentrati sul fondo e sul programma del golf.
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A dicembre, Herrig ha detto ai commissari che nel 2023 sono stati giocati 47.483 round nei due campi della città.
Durante la sessione di lavoro del 21 gennaio, il sindaco Cory Reeves ha chiesto quale fosse il processo per ripagare il debito del fondo del golf, o se si trattasse solo di un accordo tra Park and Rec e CourseCo.
Herrig ha spiegato che la città possiede ancora i campi da golf e che il fondo per il golf è un fondo cittadino e che il debito viene affrontato annualmente nel processo di bilancio della città.
Il debito e il fondo del golf sono stati dettagliati anche durante la riunione di dicembre della commissione e in numerose riunioni sul bilancio.
Il commissario Joe McKenney ha chiesto cosa comprendessero i 50.000 dollari destinati agli aumenti di capitale menzionati nel nuovo accordo e chi li ha decisi.
Herrig ha detto che lavorano con CourseCo su questo e che il piano attuale prevede la sostituzione dei golf cart, come ha spiegato in dettaglio durante la sessione di lavoro di dicembre, e finora hanno sostituito circa la metà dei golf cart.
Herrig ha detto che una volta saldato il debito del golf, lavoreranno per costruire un piano di capitale per i campi da golf che includa un ciclo di sostituzione dei carrelli.
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Alla fine, vorrebbero mettere simulatori di golf indoor a Eagle Falls, creando entrate da golf tutto l’anno così come entrate da cibo e bevande.
Il commissario Rick Tryon ha detto che non gioca più a golf, ma “voi ragazzi avete fatto un lavoro eccezionale”.
Ha chiesto, per curiosità, se la città o la CourseCo assumono per i campi da golf.
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CourseCo ha rilevato tutto il personale e le assunzioni per i due campi da golf cittadini quando l’accordo di gestione è entrato in vigore il 1° febbraio 2019.
Sotto la gestione di CourseCo, 1,3 milioni di dollari sono stati portati in città e 1,2 milioni di dollari sono andati al debito del golf, alcuni dei quali sono stati destinati alla ristrutturazione della taverna e alle attrezzature del campo, ha detto Herrig durante la sessione di lavoro di dicembre.
Herrig ha detto ai commissari che il personale stava esaminando un accordo a lungo termine con CourseCo e stava eliminando il resto del debito del golf.
Nel dicembre 2018, quando i commissari approvarono l’accordo iniziale di CourseCo, il personale della città dichiarò che il fondo per il golf aveva operato in deficit per 14 anni e aveva bisogno dei sussidi dei contribuenti per funzionare. Il golf è un fondo aziendale, il che significa che dovrebbe essere autosufficiente, così come lo sono i fondi acquatici e quelli per i parcheggi.
Avanzando rapidamente fino a gennaio 2025, si tratta di un deficit in corso per 21 anni.
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“Il debito e i continui sussidi dei contribuenti riducono la capacità della città di destinare finanziamenti ad altre aree del bilancio annuale della città, tra cui vigili del fuoco, polizia e altri programmi di parchi e attività ricreative”, secondo il rapporto del personale del 2018.
Nel 1998 e nel 1999, la città approvò obbligazioni fiscali per migliorare i campi da golf, ma durante la durata delle obbligazioni, le obbligazioni furono rispettate solo due volte, a causa della scarsa performance finanziaria.
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Il servizio del debito è stato ritirato nel 2016, ma il fondo del golf non si è stabilizzato e ha continuato ad accumulare debito operativo, secondo il rapporto del personale del 2018.
Il commissario Rick Tryon ha chiesto durante la sessione di lavoro di dicembre se la chiusura di un corso contribuirebbe a ridurre i costi.
Herrig ha affermato che i funzionari di CourseCo avevano detto loro che avrebbero condiviso le risorse tra i due corsi e che chiuderne uno non avrebbe ridotto significativamente le spese ma avrebbe ridotto le entrate complessive con meno opportunità di abbonamenti, round e tornei.
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Herrig ha detto che chiudere un campo cittadino non significa che tutte le entrate andranno all’altro campo cittadino e che i golfisti potrebbero invece partire per un altro campo da golf locale.
Anaconda Hills chiude in inverno e le risorse si spostano a Eagle Falls, ha detto, e CourseCo ha affermato che il modello a due corsi funziona mantenendolo più conveniente e redditizio.
Herrig ha detto che la città non può vendere Anaconda Hills, quindi se dovessero chiudere un campo, sarebbe Eagle Falls, che rappresenterebbe un colpo maggiore per le entrate del golf.
Tryon ha detto che la sua domanda non riguardava la chiusura di un campo da golf, ma se erano tenuti a mantenerli entrambi aperti nell’accordo CourseCo.
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Herrig ha detto che non è nel contratto, ma CourseCo preferirebbe mantenere entrambi i corsi, ma se ciò non fosse sostenibile, si adatterebbero.
Ha detto che CourseCo aveva dimostrato al personale che potevano sostenere i due corsi ed essere redditizi.
Il sindaco Cory Reeves ha chiesto quando il personale prevede che il fondo per il golf sarà esente da debiti.
Melissa Kinzler, direttrice finanziaria della città, ha detto durante l’incontro di dicembre che ciò dipenderà dal fatto che la città utilizzerà un accordo decennale con CourseCo e se utilizzerà i fondi derivanti dalla vendita del terreno cittadino a Pasta Montana per coprire il debito del golf.
Ha detto che quando la città ha venduto il terreno di Pasta Montana, avevano parlato di mettere i fondi nel fondo speciale per le entrate del parco, ma si sono resi conto in seguito che, secondo i registri della città, in realtà si trattava di terreno per un campo da golf, quindi $ 300.000 sono seduti nel fondo golf.
Kinzler ha detto che a dicembre c’erano circa 678.000 dollari di debito residuo nel golf verso il fondo generale.
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Ha detto che l’utilizzo dei fondi Pasta Montana ridurrebbe della metà il debito GOF e il nuovo accordo CourseCo influenzerà la rapidità con cui il debito rimanente potrà essere ripagato.
Ha detto che CourseCo esamina il loro flusso di cassa continuo e quando hanno entrate aggiuntive, va in città per ripagare il debito del golf.
“Abbiamo percorso una lunga strada”, ha detto Kinzler.
Herrig ha affermato che l’obiettivo era ripagare il debito del fondo golf in circa cinque anni.
Kinzler ha detto che c’è ancora molta manutenzione differita su entrambi i corsi di cui è responsabile la città.
Herrig ha detto che hanno iniziato il processo di sostituzione dei golf cart e di inserirli in un programma di sostituzione.
Ha detto che ne hanno rinnovati alcuni e stanno cercando di sostituire circa 20-25 carrelli alla volta.
Secondo l’accordo con CourseCo, la città paga qualsiasi deficit nelle operazioni, paga la gestione gratuitamente e si mantiene tutta la responsabilità per i campi da golf.
Reeves ha chiesto a dicembre quando è stata l’ultima volta che la città ha modificato le tariffe del golf.
Herrig ha detto che i commissari avevano approvato un aumento all’inizio di quell’anno.
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