Les Studios Ottava sta cercando la gemma rara per ricoprire la posizione di coordinatore dello studio.
Chi siamo
Les Studios Ottava è uno studio di post-produzione sonora con sede a Montreal, specializzato nella registrazione di voci fuori campo, creazione di suoni, mixaggio audio e composizione musicale. Collaboriamo a una varietà di progetti, dalle campagne pubblicitarie alle produzioni di fiction e altre iniziative creative e stimolanti.
Descrizione del lavoro
Il coordinatore dello studio svolge un ruolo chiave nella gestione delle operazioni quotidiane e nel supporto dei team di produzione. Inizialmente questa persona è responsabile della corretta gestione delle location, degli studi, del coordinamento dei fornitori e degli inventari. Quindi, supporta il team di produttori audio e musicali in una moltitudine di compiti, come coordinare progetti, programmare i creativi, ricevere e consegnare risultati finali, nonché aggiornare i vari strumenti di gestione dei progetti. Il Coordinatore dello Studio partecipa così ad un rigoroso controllo di qualità e contribuisce a mantenere un ambiente organizzato, professionale ed accogliente.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E COMPITI
Gestione delle aree comuni e supporto amministrativo
- Garantire un ambiente pulito ed accogliente provvedendo alla preparazione dei locali ogni mattina.
- Gestisci gli inventari ed effettua gli ordini necessari (generi alimentari, forniture per ufficio, ecc.).
- Coordinare i rapporti con i fornitori esterni (liberi professionisti, squadra di pulizia, riparazioni, altri).
- Garantire il corretto funzionamento del nostro servizio clienti:
- Coordinare i liberi professionisti e, se necessario, partecipare all’acquisto e al ritiro di oggetti d’artigianato e pranzi.
- Classificare le fatture spese e supportare i produttori in alcune attività amministrative, tra cui la fatturazione e la gestione dei contratti.
- Partecipare all’organizzazione di eventi sociali.
Coordinamento della post-produzione sonora
- Coordinare le sessioni di registrazione e mixaggio assicurando che tutta l’attrezzatura necessaria sia pronta.
- Collaborare alla ricerca del casting e alla gestione dei contratti.
- Gestisci il programma di utilizzo dello studio per massimizzarne l’efficienza.
- Garantire la consegna dei file finali e dei file di approvazione (QT) entro le scadenze concordate, supervisionando al contempo il controllo di qualità.
- Mantenere gli strumenti di gestione del progetto, inclusi i database e le tempistiche dei risultati finali.
- Organizzare e archiviare opere e contratti relativi al nostro catalogo musicale (OMA).
REQUISITI
- Minimo 1 anno di esperienza nel coordinamento di progetti di produzione o post-produzione (audio, video, pubblicità, televisione, ecc.).
- Conoscenza degli strumenti di gestione del progetto (monitoraggio delle scadenze, database, ecc.).
- Ottima conoscenza dei software per ufficio (Google Workspace, Microsoft Office).
- Ottima padronanza della lingua francese e inglese, parlata e scritta.
- Laurea in un settore di studio pertinente.
- Conoscenza del suono e della postproduzione musicale (un vantaggio).
Competenze professionali
Organizzazione e proattività : Eccellente gestione delle priorità e capacità di destreggiarsi tra varie responsabilità.
Abilità comunicative : Facilità relazionale e capacità di mantenere rapporti armoniosi con clienti, artisti e collaboratori.
Senso del servizio al cliente : Approccio professionale e caloroso per garantire un’esperienza cliente impeccabile.
Qualità personali
Dinamismo e spirito di squadra: Desiderio di collaborare e contribuire attivamente al successo collettivo.
Spirito creativo e adattabilità: Sentirti a tuo agio in un ambiente creativo in continua evoluzione.
Senso di iniziativa: Capacità di migliorare i processi e risolvere rapidamente i problemi.
Classificazione: Full Time: presenza in studio
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì: dalle 9:00 alle 18:00 o dalle 8:30 alle 17:30, a seconda delle esigenze.
