Molti portali degli Archivi dipartimentali offrono moduli per l’indicizzazione collaborativa delle immagini da parte degli utenti di Internet, in particolare per lo stato civile e i censimenti, o anche i registri del personale. Ma molto più rari sono coloro che offrono questo sistema per altre collezioni. Gli Archivi delle Landes sono quindi particolarmente innovativi nell’incoraggiare gli utenti di Internet a indicizzare ora gli elenchi notarili digitalizzati e on-line.
Questa stimolante operazione riguarda attualmente solo la metà degli elenchi (riscossione pagata dai notai alle cancellerie dei tribunali) e si applica quindi ai nomi iscritti negli elenchi notarili delle Landes per il periodo 1798-1940. Le altre directory verranno aperte gradualmente per l’indicizzazione.
Una guida per l’utente, sotto forma di PDF online (scaricabile), spiega in modo molto dettagliato cosa devi fare per partecipare all’indicizzazione: devi prima creare il tuo spazio personale, poi, una volta identificato, vai alla pagina di indicizzazione di tavole e elenchi notarili. Lì, filtra l’elenco dei risultati per raggiungere il documento che desideri indicizzare, apri il riquadro degli strumenti avanzati (quello con…) e fai clic sull’icona della matita: sei pronto per creare una nuova annotazione.
La partecipazione a questo progetto collettivo consentirà di offrire a tutti gli utenti, gratuitamente, un accesso più semplice a questi documenti di grande interesse. Per i genealogisti, infatti, costituiscono la chiave di accesso ai contratti matrimoniali, ai testamenti, agli inventari mortuari, ecc. I risultati dell’indicizzazione collaborativa degli elenchi dei notai vengono aggiunti alla base denominata “ Cognomi », che interroga globalmente tutte le collezioni indicizzate del portale archivistico delle Landes.
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