Il telelavoro riguardava il 26% dei dipendenti in Francia nel 2023, secondo un recente studio di Dares, l’istituto di statistica del Ministero del Lavoro. Il profilo tipico del telelavoratore moderno è quello del dirigente (61%), con una leggera sovrarappresentanza delle donne (51%). Considerato meno intenso (in assenza di spostamenti) e favorevole all’autonomia, il lavoro a distanza convince i suoi sostenitori visto che il 44% dei telelavoratori vorrebbe fare di più. Ma occorre comunque praticarlo in buone condizioni, per evitare certi inconvenienti. Ecco alcune regole d’oro da seguire.
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1/Un’installazione di prim’ordine
Che tu lavori in telelavoro occasionalmente o regolarmente, è imperativo allestire a casa uno spazio reale dedicato alla tua attività professionale. E se ciò non è possibile, meglio optare per uno spazio di coworking! Per proteggere gli occhi è necessaria una scrivania sufficientemente ampia da ospitare un monitor fisso e una tastiera separata oltre al laptop. Dovrai infatti restare a 70 cm dallo schermo. Allo stesso modo, una sedia da ufficio sarà delicata sul corpo, mentre una sedia da cucina in legno diventerà presto insopportabile. Infine, è importante fare una breve pausa (5 o 10 minuti) ogni ora per allentare la tensione e sgranchire le gambe.
2/Una vera routine professionale
Viaggio a parte, la tua routine professionale dovrebbe essere la stessa sia che tu lavori in telelavoro o al lavoro. Non si tratta di restare in pigiama, sistemarsi sul divano o risparmiare denaro sull’asilo nido guardando il tuo bambino mentre cerca di lavorare! Tutte queste insidie porteranno sicuramente alla demotivazione, al ritardo e all’esaurimento psicologico.
Al contrario, ci vestiamo, rispettiamo i nostri orari di lavoro evitando giornate vuote e improduttive, utilizziamo una lista di impegni della giornata per seguire la nostra agenda e non dimentichiamo di concederci una vera pausa pranzo per prendere una boccata d’aria. E attenzione: quando la giornata lavorativa finisce, è davvero finita! Spegni il computer e prenditi un po’ di tempo per rilassarti prima di unirti ai tuoi cari.
3/Evita le distrazioni
E uno spazio aperto il business va di pari passo con le richieste, nel telelavoro il rischio è decuplicato perché al professionale si aggiunge il personale! Per evitare qualsiasi intrusione nella tua vita personale, metti il tuo smartphone in modalità silenziosa o, il minimodisattiviamo le notifiche dei social network che potrebbero distrarci tutto il giorno. Hai bisogno di rumore di fondo? Concentrati sulla musica piuttosto che sulla televisione.
Presta attenzione anche ai molteplici messaggi nella chat interna della tua azienda. Sebbene aiutino a mantenere i legami relazionali, diventano rapidamente dispendiosi in termini di tempo ed estenuanti.
4/Preservare i link di qualità
Il rischio numero 1 nel telelavoro è l’isolamento. È quindi importante mantenere le relazioni all’interno della propria squadra, senza esagerare. Piccoli e regolari incontri in videoconferenza offrono, ad esempio, l’opportunità di discutere progetti attuali e avere una conversazione reale e di qualità. Se necessario, non esitare a chiamare un collega (durante il suo orario di lavoro ovviamente) anziché parlare con lui via chat: sarà più veloce ed efficace. E poiché niente è meglio della presenza degli altri, incontra regolarmente il tuo team all’interno o all’esterno dell’azienda per rimanere uniti e connessi. È anche per preservare i legami sociali che molti privilegiano il lavoro ibrido, alternando telelavoro e presenza.
