Dimentica Gmail, Documenti e Fogli vecchio stile: Google trasforma tutta la sua suite con Gemini in francese

Ogni mattina, quando arrivano in ufficio, alcuni dipendenti hanno senza dubbio visioni dell'orrore. Avere “73 email non lette” non è mai divertente e, in alcuni casi, può richiedere una quantità di tempo enorme. È necessario prima isolare i messaggi importanti, quindi mettersi al passo con le conversazioni di gruppo e rispondere quando necessario. Tempo a volte sprecato in compiti inutili, ma essenziali.

Con la nuova versione di Gmail per professionisti, Google sta cercando di risolvere questo problema. Dopo diversi mesi di test negli Stati Uniti, che hanno visto 100.000 aziende adottare l'intelligenza artificiale generativa, il colosso del web lancerà il 21 novembre “Gemini for Google Workspace” in Francia e in altri paesi (francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e lo spagnolo è in programma). In programma: un chatbot accessibile nei suoi strumenti professionali, capace di aiutarti nel tuo lavoro.

E il grande pubblico? State tranquilli, anche lui ha diritto alle nuove funzionalità della suite Google.

Il pannello laterale Gemini trasformerà i servizi Google

Prendiamo l’esempio dei nostri dipendenti sopraffatti dalle e-mail. Con il pannello laterale Gemini, che assume la forma di una conversazione sulla destra dello schermo, la loro vita quotidiana potrebbe essere stravolta.

Arrivando al mattino, un dipendente potrebbe prendere l'impulso di scrivere ai Gemelli “Isola le mie email importanti”. Gemini leggerebbe quindi il contenuto delle 73 e-mail in sospeso e conserverebbe solo quelle più importanti, per lui. Allora avrebbe potuto chiederglielo “dammi un riassunto della conversazione con il team”. I Gemelli analizzerebbero quindi una conversazione e indicherebbero ciò che sta dicendo ciascun interlocutore. Quindi potrebbe aggiungere “cosa ci si aspetta da me?” “, quindi chiedi “generami una bozza di risposta per dire che sono pronto per la riunione delle 14:00”. Tutto sarebbe automatizzato, senza la necessità di leggere tutte le e-mail.

Altri esempi proposti da Google: generazione di testo in Google Docs dalle note. Chiedi semplicemente al menu laterale dei Gemelli di leggere le tue e-mail, quindi scrivi un piano per un documento futuro. Il punto di forza di Gemini for Workplace è che ha accesso a tutti i file archiviati nel Google Drive di un collaboratore, il che non lo rende quindi un chatbot generico come ChatGPT o Perplexity. Le risposte sono adattate all’attività del mondo reale e Google afferma che i dati dell’account non vengono utilizzati per addestrare la sua intelligenza artificiale. I Gemelli possono anche correggere l'ortografia e la grammatica di un testo, oppure consultare il calendario per segnalare eventuali incompatibilità.

Oggi l'intelligenza artificiale di Google può creare documenti di testo e fogli di calcolo. Presto sarà possibile creare presentazioni, generare immagini e riassumere le conferenze di Google Meet, funzioni per il momento esclusive dell'inglese.

Google consentirà inoltre alle aziende di creare quelle che chiama “Gemme” (il suo concorrente dei GPT di OpenAI). Si tratta di micro-conversazioni che possono essere condivise con tutti i dipendenti di un gruppo per porre domande specifiche su un argomento. Un Gem “HR” potrebbe rispondere a domande su stipendio e ferie, un Gem “regolamento” potrebbe indicare la politica dell’ufficio sugli animali, un Gem “pianificazione” potrebbe gestire la disponibilità di un team… Ogni azienda può così creare i propri chatbot addestrati a rispondere domande specifiche.

Per accedere a Gemini for Workplace, le aziende dovranno pagare di più.

Oltre al consueto abbonamento Workplace, che consente a un'azienda di dotare i propri dipendenti di spazio di archiviazione e strumenti collaborativi di Google, l'abbonamento IA richiede ulteriori 20 euro al mese per utente nella versione Business (con 1.000 richieste al mese) e 30 euro al mese in versione Enterprise, con tutte le funzionalità in anteprima. Le aziende possono richiedere prove gratuite o attrezzare solo una parte dei propri dipendenti per valutarne l'impatto sul proprio business.

Gemini arriverà anche su Gmail e sulla Google Suite del grande pubblico, ma dovrai pagare

Perché addebitare l'integrazione di Gemini nei servizi Google?

Interrogata da Numerama, l’azienda riconosce che un servizio del genere costa molto (l’intelligenza artificiale generativa consuma risorse) e che oggi non potrebbe implementarlo su una scala più ampia. Google spera di riuscire in futuro ad abbassare i costi per implementarlo ovunque, ma dovrà aspettare ancora qualche mese.

È anche un modo per il colosso del web di offrire un abbonamento più costoso, con la promessa di far risparmiare tempo alle aziende. Secondo i suoi studi, i dipendenti con Gemini risparmierebbero 105 minuti a settimana grazie al sistema, mentre sempre più aziende vorrebbero “unisciti al treno dell’IA”.

Nel frattempo è possibile testare il pannello laterale Gemini senza essere un'azienda.

Google aggiunge la nuova funzionalità al suo abbonamento Google One AI Premium, a 22 euro al mese, che fornisce l'accesso agli ultimi modelli Gemini Advanced e 2 TB di spazio di archiviazione. Gli abbonati al servizio hanno accesso alle stesse funzioni dei clienti Pro, in attesa di una più ampia implementazione in futuro. È probabile che, entro il prossimo Google I/O di maggio 2025, il colosso del web renda il suo servizio fruibile da un numero maggiore di utenti. Il chatbot Gemini è già gratuito.