La concentrazione sul lavoro è una sfida quotidiana per la maggior parte dei dipendenti. Secondo un sondaggio condotto da Santé Publique France, quasi il 70% dei lavoratori afferma di sentirsi regolarmente distratti o sopraffatti dal carico di lavoro mentale. Questa osservazione non sorprende: il nostro ambiente professionale moderno combina fonti di distrazione.
Innanzitutto il sovraccarico mentale. Destreggiarsi tra molteplici compiti, rispondere a richieste costanti e gestire progetti in parallelo esaurisce le proprie capacità cognitive. Risultato? La nostra capacità di rimanere concentrati è molto limitata. A ciò si aggiungono le continue interruzioni. Uno studio dell’Università di Irvine rileva che un dipendente medio viene interrotto ogni 11 minuti, che si tratti di un collega che si ferma alla scrivania, di una telefonata o di una notifica digitale.
Inoltre, gli strumenti digitali, sebbene essenziali oggi, sono anche grandi disgregatori. Notifiche, email e messaggistica istantanea si susseguono senza sosta. Frammentano la nostra attenzione e ci costringono a “riprendere il filo” costantemente.
Deconcentrazione sul lavoro: una colossale perdita di tempo ed efficienza
La perdita di concentrazione sul lavoro non è solo un disagio temporaneo. Il suo impatto sulla produttività è reale e spesso sottovalutato. Secondo uno studio condotto da Gloria Mark, ricercatrice dell’Università della California, un dipendente impiega in media 23 minuti e 15 secondi per ritrovare completamente la propria attenzione dopo un’interruzione. Quindi questa devoluzione non solo è frustrante, ma è anche costosa. E a volte non è solo in termini di tempo.
- Una perdita di efficienza : passare da un compito all’altro o riprendere un compito dopo un’interruzione mina logicamente l’efficienza. La qualità del lavoro ne risente. Gli errori si moltiplicano. L’attenzione frammentata è meno efficace nell’elaborare informazioni complesse o nel verificare dettagli importanti.
- Stress e frustrazione : il circolo vizioso è lì. Meno sei concentrato, meno progressi fai. Meno avanzi, più perdi fiducia nelle tue capacità. E nel tempo, questo può pesare seriamente sul morale.
- Demotivazione a lungo termine : questa spirale di inefficienza e frustrazione può portare ad una perdita di motivazione. Quando un dipendente ha l’impressione di non progredire o di essere costantemente disturbato, può finire per perdere il desiderio di investire pienamente nelle sue missioni.
Ma allora, come rimanere concentrati sul lavoro?
Identificare le fonti di deconcentrazione
Prima di provare a migliorare la tua concentrazione, prenditi il tempo per capire cosa la sta interrompendo.
- I tuoi strumenti digitali : quanto tempo trascorri effettivamente sul telefono o a rispondere a notifiche irrilevanti?
- Il tuo ambiente di lavoro : vieni spesso interrotto dai colleghi o dal rumore?
- Il tuo ritmo quotidiano : ti manca il sonno o lavori in orari non adatti alle tue energie?
Adotta una routine per strutturare la tua giornata
OR-GA-NI-SA-TION: la chiave del successo. Creare una routine ti consente di ridurre il carico mentale derivante dal prendere decisioni.
- Dai priorità ai tuoi compiti. Inizia la giornata con i compiti più importanti, quelli che richiedono maggiore attenzione.
- Imposta fasce orarie specifiche per ogni attività, bloccando il tempo per lavori che richiedono concentrazione.
- Raggruppa insieme compiti simili. Rispondi alle tue e-mail in orari specifici, invece di controllare la posta in arrivo tutto il giorno.
Consiglio: il metodo “Pomodoro” può aiutarti. Consiste nel lavorare per 25 minuti senza interruzione, poi fare una pausa di 5 minuti. Dopo quattro cicli, concediti una pausa più lunga.
Riprendi il controllo delle tue distrazioni digitali
Sapevi che un dipendente trascorre circa 3 ore al giorno sul proprio smartphone, fuori dal lavoro? Quindi, le distrazioni esterne come il collega rumoroso che ti distrae sono comprensibili. Ma usare il telefono è una tua responsabilità! Quindi pensa alla modalità aereo.
- Disattiva le notifiche delle app non essenziali durante l’orario di lavoro.
- Utilizza strumenti come Focus@Will o Freedom, che bloccano siti o app che potrebbero distrarti.
Vedrai, riprendendo il controllo sul tuo utilizzo del digitale, guadagnerai tranquillità e produttività.
Creare un ambiente favorevole alla concentrazione
Un ambiente di lavoro ben organizzato favorisce naturalmente la concentrazione.
- Metti in ordine la tua scrivania: mettere in ordine il tuo spazio fisico aiuta a mettere in ordine la tua mente.
- Evita fonti di rumore: se lavori in uno spazio aperto, considera di investire in cuffie con cancellazione del rumore.
- Aggiungi elementi rilassanti: una pianta verde o un’illuminazione soffusa possono creare un’atmosfera favorevole al lavoro.
L’importanza delle pause e dello stile di vita sano
Il tuo cervello non è una macchina e ha bisogno di riposo per funzionare in modo efficace. Quindi, sì capo, la pausa è una necessità!
Ricorda infine che la concentrazione è un’abilità che si coltiva nel tempo. Sii gentile con te stesso e accetta che alcuni giorni saranno meno produttivi di altri. Ciò che conta è il tuo progresso a lungo termine.
Ovvero
Interruzioni e perdita di concentrazione si accumulano durante il giorno. In totale, rappresentano una perdita del 28% dell’orario di lavoro giornaliero.
