Una giovane startup del Quebec vuole rivedere i tuoi spazi ufficio

Una giovane startup del Quebec vuole rivedere i tuoi spazi ufficio
Una giovane startup del Quebec vuole rivedere i tuoi spazi ufficio
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Mentre il lavoro ibrido è diventato la norma e un gran numero di datori di lavoro deve fare i conti con spazi più o meno pieni, GPHY ha sviluppato strumenti che consentono una gestione efficiente dei locali.

Prima della pandemia

GPHY è l’idea di quattro studenti di fisica ingegneristica che, dopo il diploma di maturità, cercavano un modo per creare spazi di lavoro intelligenti e interconnessi. È alla fine del 2018 che Myrik Hervieux-Gaudreau, Pier-Etienne Lehoux, Hubert Audet e Anthony Blais fondano GPHY (per ingegneria fisica), cioè prima della pandemia e dell’era del lavoro ibrido.

“Con l’avvento del lavoro in modalità ibrida, abbiamo rivisto il nostro modello e scelto di sviluppare uno strumento per gestire al meglio l’organizzazione degli spazi di lavoro condivisi, degli uffici individuali e delle sale riunioni.”

— Anthony Blais, presidente del GPHY

Questo strumento è la piattaforma ELIA, che il team ha lanciato ufficialmente nel gennaio 2023.

Un anno e mezzo dopo, la PMI del Quebec conta 85 clienti e quasi 10.000 utenti.

Prenota la tua postazione di lavoro remota

Come funziona? Lo strumento ha diverse funzioni. Il primo è riservare una postazione di lavoro o una stanza da remoto, per te o per i tuoi colleghi di lavoro.

Il gestore, dal canto suo, ha accesso ad una dashboard che dettaglia l’utilizzo degli spazi in base ad orari e giorni. Per avere un’analisi completa, GPHY propone di aggiungere alla sua piattaforma dei sensori chiamati ELIA Spot, posizionati sotto le scrivanie e che confermano in tempo reale l’occupazione dello spazio.

Ciò consente alle organizzazioni di comprendere meglio le abitudini lavorative dei propri dipendenti, ma anche i bisogni da soddisfare.

“I manager possono così distribuire meglio gli orari di ufficio e le sale riunioni, che spesso sono le più utilizzate. In questo modo si evita, ad esempio, la congestione in ufficio il martedì e il mercoledì e gli uffici vuoti il ​​venerdì mattina”.

— Antonio Blais

Dopo aver implementato le sue soluzioni in grandi aziende e istituzioni, tra cui Quebecor, Fondaction e Laval University, GPHY bussa ora alle porte delle organizzazioni pubbliche e parapubbliche.

“Dove il bisogno è disperato”, ha osservato Anthony Blais.

Riorganizzare gli uffici governativi

Negli ultimi mesi, la giovane azienda del Quebec ha concluso accordi con una dozzina di organismi pubblici, tra cui il CNESST e alcuni CIUSSS e CISSS.

Un progetto pilota realizzato per il CIUSSS de Chaudière-Appalaches sarebbe stato il punto di partenza per interessare altri.

“Grazie all’utilizzo dei nostri sensori, siamo stati in grado di dimostrare quali spazi ufficio erano sottoutilizzati o mal posizionati”, spiega.

Risultato: 60 uffici inutilizzati del CIUSSS de Chaudière-Appalaches sono stati trasformati in spazi clinici.

Anthony Blais vorrebbe replicare questo esempio in altre organizzazioni del servizio sanitario, ma anche in diversi uffici governativi.

“La soluzione funziona bene nei grandi uffici. Per questo ci rivolgiamo soprattutto alle organizzazioni pubbliche”.

L’osservazione principale di GPHY è chiara: il governo, in quanto uno dei maggiori datori di lavoro del Quebec, si trova ad affrontare gli stessi problemi delle aziende private.

Un grosso ostacolo

Tuttavia si trova di fronte a un grosso ostacolo, dice, cioè la difficoltà di accedere all’elenco dei fornitori statali. Anche se si tratta di un “cliente”, la PMI afferma di avere difficoltà a ottenere un posto nelle gare d’appalto nel sistema di fornitura, anche se ne ha la capacità.

“Se potessimo avere accesso e comparire in questo catalogo, potremmo dimostrare l’importanza dei nostri strumenti”, spiega il giovane presidente.

Nel frattempo, GPHY si sta rivolgendo anche ai suoi vicini per commercializzare le sue soluzioni bilingui in Ontario e negli Stati Uniti. L’azienda, che attualmente conta una quindicina di dipendenti, sta completando un ciclo di finanziamenti per continuare il suo sviluppo fuori dal Quebec. «Ovunque ci sia lavoro in modalità ibrida o spazi condivisi c’è un potenziale cliente», risponde il giovane imprenditore

La sezione Workplace nasce per affrontare i temi del rapporto tra datori di lavoro e dipendenti, per svelare iniziative originali per contrastare la carenza di manodopera, per parlare di un universo in costante cambiamento, in particolare dei tempi che corrono… Hai qualche idea? Scrivici a [email protected].

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