Organizza il tuo evento al Palais des Congrès di Strasburgo!

Organizza il tuo evento al Palais des Congrès di Strasburgo!
Organizza il tuo evento al Palais des Congrès di Strasburgo!
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Nel cuore dell’Eurometropoli di Strasburgo, il Palazzo dei Congressi di Strasburgo vi offre una cornice eccezionale per l’organizzazione dei vostri eventi professionali. Congresso, seminario, convention o qualsiasi altro evento importante, questo luogo leggendario soddisferà tutte le vostre aspettative. Scopri perché dovresti scegliere il Palais des Congrès Strasburgo e come organizzarvi un evento di successo.

Perché scegliere il Palazzo dei Congressi di Strasburgo per ospitare il tuo evento?

Una posizione strategica nel cuore di Strasburgo

Situato in posizione ideale nel quartiere europeo di Strasburgo, a due passi dalle istituzioni europee, il Palazzo dei Congressi beneficia di una posizione geografica privilegiata. Facilmente raggiungibile in auto, con i mezzi pubblici o anche a piedi dal centro storico, offre una posizione strategica per accogliere i vostri partecipanti, siano essi locali o internazionali.

Inoltre è dotato diinfrastrutture moderne e versatili. Con le sue 18 sale modulari che possono ospitare fino a 1.800 persone, il Palazzo dei Congressi di Strasburgo dispone di infrastrutture all’avanguardia. tecnologia. Dotato di sistemi audiovisivi all’avanguardia, Connessioni Internet banda larga e illuminazione adeguata, queste sale polivalenti possono essere configurate secondo le vostre specifiche esigenze, che si tratti di conferenze, workshop o mostre.

Supporto su misura

Inoltre, il Palazzo dei Congressi di Strasburgo è un punto d’onore supportare gli organizzatori di eventi durante tutta l’organizzazione del loro evento. Fin dalle prime fasi di pianificazione, il nostro team dedicato vi guiderà e vi consiglierà per garantire il successo del vostro evento. In termini di logistica, ristorazione, alloggio o intrattenimento, il suo team lavora a stretto contatto con te per soddisfare le tue aspettative.

Inoltre, chi dice evento, dice anche restauro ! Il Palais des Congrès Strasburgo dispone di propri servizi di catering per offrirvi una cucina raffinata e varia. Dai coffee break alle cene di gala, passando per cocktail e buffet, questo luogo delizierà il palato dei vostri ospiti con piatti locali e stagionali.

Un impegno eco-responsabile

Infine, questo luogo è molto attento all’impatto ambientale delle attività che ospita. Questo è il motivo per cui hanno implementato un approccio eco-responsabile volto a ridurre l’impronta di carbonio e promuovere pratiche sostenibili. Possiamo citare tra queste pratiche: la raccolta differenziata, l’uso di energie rinnovabili, il recupero dei rifiuti alimentari, ecc.

Come organizzare un evento di successo al Palais des Congrès di Strasburgo?

Il Palais des Congrès Strasburgo offre un ambiente ideale per ospitare i vostri eventi professionali, qualunque sia la loro dimensione. Dalle piccole riunioni ai congressi internazionali, questo luogo leggendario sa adattarsi. Ma come si fa ad organizzare l’evento perfetto?

Pianificare soprattutto

La chiave per un evento di successo risiede innanzitutto pianificazione attenta. Definisci fin dall’inizio i tuoi obiettivi, il tuo pubblico target e il formato desiderato (conferenza, workshop, fiera, ecc.). Non esitate ad affidarvi alla competenza del team eventi del Palais che vi aiuterà a stabilire specifiche precise.

Poi, con le sue 18 sale modulari che possono ospitare Da 20 a 1800 persone, il Palazzo dei Congressi di Strasburgo dispone di infrastrutture versatili in grado di adattarsi a tutte le vostre esigenze. Dalle intime sale riunioni ai grandi auditorium, scegli la configurazione ideale per il tuo evento.

È tempo di logistica!

D’altra parte, il successo logistico è fondamentale per il buon svolgimento di un evento. Rivolgetevi ai fornitori di servizi autorizzati dal Palais per installare i mobili, l’illuminazione, l’impianto audio e tutte le attrezzature tecniche necessarie. I nostri team garantiranno un’installazione perfetta.

Altri elementi importanti: accoglienza e segnaletica. In effetti, contribuiscono notevolmente all’esperienza vissuta dai partecipanti. Fornire un’area di calorosa accoglienza e indicazioni chiare per facilitare la circolazione all’interno del Palazzo. Personale qualificato ti assisterà nella gestione dei flussi.

Ristorazione, intrattenimento, ecc.

Tieni inoltre presente che il riposati e assapora il piacere sono importanti anche per i tuoi ospiti. In questo senso, approfittate del servizio ristorazione del Palais per offrire pause gourmet (caffè, colazione, pranzo, cocktail, ecc.). I loro chef metteranno il loro talento al lavoro per il tuo evento.

Per quanto riguarda le animazioni, bisogna pensarci per dare ritmo. Ti aiutano anche a creare momenti forti durante il tuo evento. In questo senso puoi ad esempio includere sequenze di team building. Pensa anche agli intermezzi musicali o al networking amichevole durante le pause.

Inoltre, per attirare i partecipanti, anticipare un efficace piano di comunicazione e promozione prima e durante il tuo evento. Il Palazzo dei Congressi di Strasburgo dispone di spazi dedicati per installare kakemono, stand di accoglienza o terminali informativi.

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